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Procédures de mise en place des communications sécurisées

 

Au cabinet médical Au laboratoire Généralités / Outils


 MISE EN PLACE DES COMMUNICATIONS SECURISEES 

AU LABORATOIRE

   

Pour réaliser des communications sécurisées avec un cabinet médical partenaire, il existe 2 possibilités :

 - s'en tenir au standard international S/MIME, en respectant la législation en vigueur 
(loi du 13 mars 2000 et son décret d’application du 31 mars 2001).
Les fichiers échangés peuvent être de format quelconque, et l'outil de messagerie habituel peut être utilisé.

 - adopter les recommandations HPRIM Net : l'échange des messages est sécurisé au standard international et un niveau de protection supplémentaire est implémenté : le format des fichiers est normalisé. Une boite aux lettres dédiée doit être réservée pour ces échanges, et ces messages ne peuvent être manipulés par l'agent de messagerie habituel.
 

   1. S'assurer auprès des services commerciaux de disposer d'une licence "mail sécurisé". Cette licence permet d'envoyer des messages sécurisés au format S/MIME et/ou HPRIM Net.
Si cette licence vous a été accordée dès l'installation du logiciel EVMENVOI :
- les procédure de cryptographies sont déjà au niveau "Chiffrement fort"
- vous disposez déjà d'un certificat de protection du courrier électronique
- des tests ont déjà été réalisés.
Dans ce cas, ignorer les paragraphes 2,3,4,5 suivants. Aller directement à 6.

   2. Vérifier la puissance de chiffrement  >>

   3. Demander un certificat de protection du courrier électronique en se connectant au site www.inetlab.net/certsrv. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vous permettant de demander un certificat en tant qu'abonné INETLAB, vous ont été communiqués avec la licence mail sécurisé. En cas d'oubli : certification@inetlab.net

   4. Récupérer le certificat de protection du courrier en se connectant de nouveau au site www.inetlab.net/certsrv.
Cliquer sur "Récupérer un certificat". Le certificat va être téléchargé, cliquer sur "Installer".

Installer ce certificat en suivant les instructions données par le "Guide du site ".
Le certificat est alors installé, et utilisable. Il est associé à l'adresse nomLaboratoire@inetlab.net.

   5- Mettre en service le certificat :
Dans EVMENVOI / PARAMETRES / LABORATOIRE 
Indiquer votre adresse mail. Le logiciel cherchera et retrouvera le certificat associé à cette adresse, dans le magasin de certificats personnels.
Lorsque ce certificat est trouvé, il est possible; sans erreur, de demander un envoi de type mail signé pour un prescripteur, sans erreur . 

   6. Commencer les tests : 
Contactez le service technique de Byg Informatique, qui vous guidera et réalisera les tests avec vous. En voici la trame :

Tests :

   Sous l'identité d'un prescripteur de test, et en utilisant le logiciel Docteur Net, le service technique BYG Info. envoie au laboratoire sa clé publique.

   Ce message est accessible par l'agent habituel de messagerie, dans lequel seront enregistrées les informations contenant l'émetteur : adresse mail et certificat. Il est possible que l'agent de messagerie n'effectue pas cette opération automatiquement.
Après avoir ouvert le message, vérifier que le certificat du médecin est bien dans le magasin de certificats des "autres personnes", et si nécessaire, forcer l'enregistrement. 

   Dans EVMENVOI : paramétrer ce médecin :
PARAMETRES / ANNUAIRES DES PRESCRIPTEURS / onglet Internet
cliquer sur "Signature" et "Cryptage". Les croix rouges disparaissent et vous pouvez envoyer un dossier à ce médecin.

Pour tout problème :

 

Byg Informatique n° siren 326 649 407

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